Brouzdej.cz

Chyby, kterých se dopouštíme při prezentacích

Prezentace není vůbec jednoduchou záležitostí, především pro jedince, kteří jsou tiší, introvertní a kterým vystupování před více lidmi dělá nemalé problémy. Dobře připravená přednáška nám zvedne sebevědomí a prestiž mezi kolegy. Na vše existuje lék a i prezentace se dá zvládnout s přehledem a bez problémů. Abychom dostatečně zaujali publikum, musíme se vyvarovat základních chyb. Zkusíme si je nyní vyjmenovat. Doufám, že Vám při přípravě Vaší prezentace pomohou k lepšímu projevu i obsahu.

Příprava prezentace

• Cíl prezentace – první chyba, které se dopouští téměř každý. Musíte si definovat CÍL prezentace a vše k němu směřovat. Cíl musí být jasný, výstižný a obsah prezentace musí být danému cíli podřízen tak, aby ho posluchači správně pochopily. Cíl je přesně to, čím musíme při přípravě začít.
• Struktura prezentace – Průměrná délka přednášky bývá 20 – 30 minut. Připravte si slide se strukturou prezentace a ten několikrát v průběhu promítněte, aby auditorium neztratilo nit. Vždy by měli vědět, kde se nachází, jaká část následuje, kolik témat zbývá do konce, atd.…
• Emocionální a logické důvody – prezentace nesmí být strohá a nudná. Připravte si několik emocionálních důkazů (bonmoty, příběhy z natáčení) a následně je potvrďte logickými důkazy (výsledky průzkumů, statistiky, apod.)
• Předem se naučte ovládat techniku – Počítače, projektory, atd.… vynikající prostředky pro prezentace, mohou se však obrátit proti Vám. Naučte se spouštět projektor, nastavit si prezentaci. Na jedné konferenci se nám stalo, že nám neustále blikal obraz vysílaný z projektoru na plátno. Chybou byl pouze vadný kabel. Mějte k dispozici přednášku i v tištěné podobě. Může se cokoliv porouchat. Vaši prezentaci to nesmí v žádném případě ohrozit.
• Záloha prezentace – přestože jste organizátorům poslali vaši prezentaci v elektronické podobě, vezměte si s sebou i její kopii. Soubor se může přenosem porušit, může se i zapomenout nebo ztratit.


Začátek prezentace

• Kontrola – před prezentací si zkontrolujte, zda máte všechny potřebné materiály. Podívejte se na sebe do zrcadla a překontrolujte oděv. I sebemenší maličkost může narušit celkový dojem z prezentace. Zjistěte si, zda je technika v pořádku a zapamatujte si svou pozici, abyste nevstupovali do světelného kužele projektoru.
• První dojem – Zásadně nemluvte ihned po vstupu do sálu, ani za chůze. Přejděte k místu, odkud budete mluvit, pohlédněte na auditorium. Představte se (jméno, odkud pocházíte a na čem pracujete), nezapomeňte na své kolegy, s kterými jste prezentaci připravovali. Bojujte proti trémě. Naučte se prvních pár vět nazpaměť. Pomůže Vám to překlenout začátek prezentace, kdy bývá tréma největší.

Průběh prezentace

• Správný projev – musí obsahovat gestikulaci (přiměřenou, ne spartakiádní mávání), správně artikulujte, dávejte důraz na důležité body. Monotónní prezentaci posluchači po 10 minutách přestávají vnímat. Dobrá práce s hlasem dělá projev dramatickým a dobře poslouchatelným.
• Zapojte posluchače – Diskutujte, často se ptejte. Zjistíte tak, jestli všemu rozumí a uvolníte atmosféru v sálu. Přednáška se nestane monotónní záležitostí a bude obohacena o různé názory. To přispívá k daleko větší kvalitě.
• Technika – používejte maximálně jeden prostředek a to v přiměřené míře. Nepoužívejte příliš animací. Jsou efektní, ale zdržují a odvádějí pozornost od obsahu slidu.
• Nečtěte slidy – Velikou chybou prezentujících je, že pouze čtou jednotlivé slidy. Používejte pouze hesla. Každé bod byste měli okomentovat. Můžete si slidy vytisknout a komentář si k nim doplnit. Pomůže Vám to, abyste nezapomněli na něco důležitého.


Problémy při prezentaci

• Technika neposlouchá – vytiskněte si svou prezentaci na papír. Můžete tak pokračovat i bez projekce.
• Neposlušné auditorium – Zásadně nikoho neokřikujte. Většinou fungují 2 principy. Přestaňte mluvit a zaměřte svůj pohled na posluchače, který vyrušujte. Většinou přestane, pohledem poděkujte a můžete pokračovat. Můžete také položit dotaz neposednému posluchači, ať svůj názor prezentuje před všemi.
• Nepouštějte se do tvrdé argumentace – zjistěte si nejdříve několika dotazy, proč s Vámi posluchač nesouhlasí. Poslechněte si jeho argumenty. Až potom můžete jeho názor potvrdit nebo vyvrátit.


Prezentace se jako jakákoliv jiná činnost stane pro Vás rutinní záležitostí. Stačí se hned od prvních přednášek vyvarovat základních chyb. Na závěr mám poslední radu. Když jste na nějaké přednášce, napište si na kus papíru chyby, které se podle Vás dopustil přednášející. Zapamatujte si je, abyste je při své prezentaci neudělali.

| marketer